Che(è)r(e)(s) Membre(s),

A l’issue de notre saison sportive spectaculaire, à l’aube de nos vacances bien méritées, alors que le projet au numéro 7 de la Drève est déjà bien entamé, le temps est venu, non pas de faire notre bilan semi-annuel mais bien d’aborder la question des cotisations pour la saison 2024-2025.

Depuis 2 ans, une nouvelle inconnue entre en considération dans la recherche de l’équilibre financier de nos installations : l’exploitation et les coûts associés à notre Club House, y compris le bar/restaurant.

Bien que nous n’ayons pas encore de vision très précise de la rentabilité générée par celle-ci, il est établi sur base de nos gros agrégats financiers que si marge il devait y avoir, elle serait largement insuffisante pour couvrir les frais de personnel associés à une gestion externe de notre bar. Rappelons ici que notre souhait le plus cher reste et restera d’allouer la marge générée par nos activités à la réalisation de projets sportifs plutôt qu’aux paiements de personnel « horeca » / partage de marge.

C’est bien dans cet esprit que depuis 2 ans les équipes adultes de notre Club assurent les permanences bar au quotidien.

Alors que la formule magique n’a malheureusement pas encore été trouvée, le Conseil d’Administration de votre Club s’est penché longuement sur la question de la meilleure formule à adopter.

Les constats sont assez simples, la résolution de l’équation un peu moins…

L’autodiscipline des équipes, animée par vos managers/capitaines et coordonnée par un administrateur bénévole, pour remplir les créneaux est mitigée ;
La confirmation des permanences ne se fait pas sans stress ;
L’engouement des membres n’est pas univoque, certains y passent volontiers une semaine (MERCI), d’autres fuient les installations ;
Certains créneaux sont très peu fréquentés, d’autres beaucoup plus ;
La carte doit peut-être être adaptée aux tranches horaires ;
Le Club House, tellement attendu, doit rester chaleureux et ouvert le plus possible pour nous accueillir ;
 
Vous l’aurez compris, nous souhaitons le meilleur pour notre Club et pour vous mais la situation n’est plus confortable. Le sentiment de devoir vous imposer un mode de fonctionnement envers et contre tout ne nous convient plus. Nous avons donc décidé d’intégrer à l’ensemble des cotisation (exception pour les poussins) la valeur de 2 permanences bar adulte estimée, càd 100€.

Afin de rendre cette option la plus neutre pour tous, nous allons vous proposer individuellement de vous inscrire à maximum 4 permanences de 5 heures par saison, ces prestations seront défrayées 50€/permanence. Si chacun réalise 2 prestations, la neutralité des 100€ préfinancés en début d’année est garantie. Cette formule, nous l’espérons, répondra à la situation personnelle d’un maximum de membres. Plus d’imposition mais un choix personnel, au bon vouloir de chacun.

Le concept évolue légèrement puisque l’ensemble des catégories, à l’exception des poussins, est concerné par cette formule. Il va de soi que seuls les membres adultes* peuvent assurer une permanence bar. En intégrant les équipes de nos plus jeunes, l’idée est faire participer à la vie active du Club un maximum d’adultes (joueurs ou non) fréquentant nos installations.

Enfin, pour ne pas alourdir davantage nos familles nombreuses, nous limiterons le forfait Club House à 3 personnes par famille (soit 300€). Merci de prendre contact avec nous (Olivia / Nicolas) à la réception de votre facture, notre système ne nous permettra pas de faire du cas par cas.

Les aspects pratiques vous seront communiqués en temps et à heure, nous travaillerons probablement avec un logiciel de gestion d’agenda de type « consultation médicale ». Si vous avez de meilleures idées, prenez contact avec Nicolas. Des créneaux horaires seront ouverts, prêts à intégrer vos disponibilités dans le respect des limites imposées. Les créneaux restés vides et/ou historiquement chargés seront externalisés/complétés par des étudiants.

Nos « conditions » restent applicables, les réductions familles et possibilités d’étalement inchangées. Notre trésorerie n’étant plus une mince affaire, le suivi des paiements sera fait de très près et délégué à un organisme spécialisé dès le 30/09. N’hésitez pas à nous contacter (Olivia / Nicolas) en cas de problème, traitement anonyme et bienveillant garanti.

Voici la nouvelle grille tarifaire de nos cotisations :
 

Bonnes vacances et à la rentrée !

Votre dévoué Conseil d’Administration.

*les plus de 16 ans peuvent participer au système, seulement pour les créneaux à plusieurs, accompagné d’un +18ans.

 

 

* Pour profiter du tarif Etudiant, veuillez prendre contact avec Olivia

 

Montant à verser sur le compte de l'asbl AAHC

n° 210-0559847-15
IBAN BE83 2100 5598 4715

Réductions

→ Réduction famille 2 membres : -30,00€
→ Réduction famille 3 membres : -70,00€
→ Réduction famille 4 membres : -120,00€
→ Réduction famille 5 membres : -150,00€

Chèques Sport

Nous acceptons les chèques sport Sodexo et Edenred pour le règlement de la cotisation (uniquement en version papier).

 

Un problème, une question... adressez-vous à Olivia Deferière : olivia.deferiere@amicale-anderlecht.com 

 

NB: Attention! Passé la date limite du 30 juin, il est considéré que vous prolongez automatiquement votre affiliation pour la saison suivante. Vous serez dès lors redevable de payer votre cotisation annuelle.

Pour les demandes reçues après le 30 juin:

• Avant le 31/08, la demande devra être motivée et pourrait éventuellement être refusée.
  • Si la demande de désaffiliation est refusée par le club, le joueur ne pourra pas s'affilier dans un autre club la saison suivante.
  • Si la demande est acceptée, le club effectuera les démarches nécessaires auprès de la fédération.

Des frais administratifs de 50€ avant le 31 juillet, puis de 100€ avant le 31 août vous seront alors demandés avant que la désaffiliation ne puisse être effective.

Sauf cas de force majeure, aucune demande de désaffiliation reçue après le 31/08 ne sera acceptée. La cotisation complète sera dûe pour la nouvelle saison.

Si le membre est redevable d'un arriéré envers le club, celui-ci devra impérativement être régularisé préalablement à la désaffiliation.